Organize a sua empresa!

Por Fatima Macedo

2017 começou, e estou observando muita gente querendo mudar, colocar em prática planos antigos, fazer acontecer planos novos, “botar pra quebrar”.

Em matéria empresarial, tenho que dar um conselho de mãe: regularize a sua empresa! E isso se estende ao MEI que não poderia ser MEI, ao autônomo que não declara o que ganha, e ao empresário que se preocupa somente com o seu core business e se esquece que a contabilidade é um braço importantíssimo em uma organização, independente do tamanho da sua empresa. E não esqueça das finanças, o importante nem sempre é só vender!

FATURAMENTO X PORTE DA EMPRESA

Quem nunca pensou: cansei de ser certinho, aquele cara não paga nenhum imposto e nunca se deu mal! Bom, os dias para esse cara estão contados!

O fisco tem cada vez mais meios de cruzar informações e saber o seu faturamento, mesmo que você tente escondê-lo. Declarações sofisticadas e sistemas de computador de última geração já são utilizados pela Receita Federal há muito tempo, e as grande e médias empresas já estão “no cabresto”.  Quem são os próximos? Os pequenos, é claro!

Se você é MEI, mas fatura mais do que a lei permite, transforme a sua empresa em uma ME. Se esta já não mais comporta, reenquadre-a em EPP. Se o faturamento aumentou, seja uma empresa de porte “normal”, mas regularize-se. Mais cedo ou mais tarde você terá que fazer isso!

INFORMAÇÕES SOCIETÁRIAS

Confira periodicamente se os dados do contrato social da sua empresa estão atuais. É muito comum as empresas não alterarem os seus contratos e terem problemas depois.

Toda alteração deverá ser comunicada ao fisco, como mudança de endereço, estado civil ou endereço residencial dos sócios, alteração no valor do capital social, alteração no nome da empresa, entre outras.

E eu gostaria de destacar uma alteração em especial: das atividades da empresa. Muitas vezes as atividades mudam ao longo do caminho, e essa mudança deve ser informada ao fisco para que as licenças de funcionamento estejam de acordo com o que empresa faz.

TRIBUTAÇÃO

Um bom planejamento tributário é essencial para o bom funcionamento de um negócio! E eu disse NEGÓCIO, e não “empresa”.

Você sabia que algumas atividades prestadas por profissional autônomo permite uma dedução de algumas despesas na base de cálculo dos impostos?

E que o Simples Nacional não é vantajoso pra algumas atividades? E que mesmo um empresa pequena pode optar pelo Lucro Real se a sua margem de lucro for pequena?

Vale a pena investir em um bom planejamento para saber se as decisões estão sendo tomadas de forma correta, pelo menos até o governo não mudar as regras!

Leia mais sobre planejamento aqui.

ENCERRE A SUA EMPRESA

Se você não vai mais trabalhar com ela, encerre-a. Muitas vezes, porque ela não deu certo, ou porque apareceu um oportunidade melhor, o empresário decide fechar as portas e sair sem olhar pra trás.

Às vezes até paga o contador por 6 meses ou 1 ano, mas isso vira um peso no orçamento doméstico (sim, porque essa despesa virou pessoal, já que a empresa não trás mais dinheiro para dentro de casa), e simplesmente a abandona à sua própria sorte! Amigos reforçam essa estratégia, dizendo que em 5 anos “caduca”… Não caia nessa!

Você sabia que desde o ano passado a Caixa Econômica não está concedendo o seguro desemprego para quem participa como sócio em alguma empresa, independente do tempo que empresa está parada? E muitas vezes, correr atrás para fechar a empresa nesse momento não dá tempo!

PROCURE ENTENDER O SEU CONTADOR

Eu não entendo nada que o meu contador diz“. Eu ouço essa frase o tempo todo… e quando eu escolhi a minha profissão eu tive uma certeza: as pessoas vão ter que entender o que eu estou dizendo!

Então, procure profissionais que expliquem de forma clara, com palavreado simples. Que expliquem o porquê você precisa fazer tal coisa ou porque você tem que decidir por esse ou aquele caminho. Quais os riscos de se ir por aqui e quais as vantagens de se ir por lá.

Pergunte, questione, pesquise, leia, corra atrás! Assim como na escola não gostávamos de algumas matérias, mas tínhamos que aprendê-las para “passar de ano”, alguns assuntos são tão importantes para que a sua empresa passe de ano quanto essas matérias chatas da escola.

 A empresa é SUA, e por vezes é muito mais que o seu sustento! É a realização de um sonho! Você TEM que se preocupar com a saúde dela!

Que 2017 seja próspero, em todas as áreas, para todos nós!

Boa sorte e sucesso!
Fatima Macedo

Esse texto foi feito com base em um assunto conversado e sugerido pelas nossas parceiras comerciais da Recriativi, Carla e Kelly. E é com muito carinho e muito orgulho que eu escrevo e cedo à vocês a sua publicação! Muito obrigada pelo reconhecimento e interesse pelo nosso trabalho!

 

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